การใช้งานด้วยโปรแกรม Microsoft Powerpoint

งานพื้นฐานสำหรับการสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint

นำไปใช้กับ: PowerPoint 2016 PowerPoint 2013

งานนำเสนอ PowerPoint ทำงานเหมือนกับการฉายสไลด์ เมื่อคุณต้องการสื่อความหมายข้อความหรือเรื่องเล่าหนึ่ง ลองแบ่งย่อยออกเป็นหลายๆ สไลด์ดู ให้คิดว่าแต่ละสไลด์เป็นเหมือนพื้นที่ว่างสำหรับรูปภาพ ข้อความ และรูปร่างที่จะช่วยสร้างสรรค์เรื่องราวของคุณ

หมายเหตุ: สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับ PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า ให้ดู สร้างงานนำเสนอพื้นฐานใน PowerPoint

เลือกธีม

เมื่อคุณเปิด PowerPoint คุณจะเห็นธีมและเทมเพลตที่มีอยู่แล้วภายในจำนวนหนึ่ง ธีมคือการออกแบบสไลด์ที่มีสี ฟอนต์ และเอฟเฟ็กต์พิเศษอื่นๆ ที่สอดคล้องกัน เช่น เงา การสะท้อน และอื่นๆ อีกมากมาย

1. เลือกธีม
2. คลิก สร้าง หรือเลือกธีมสี จากนั้นคลิก สร้าง
   

อ่านเพิ่มเติม: นำสีและการออกแบบไปใช้กับสไลด์ของฉัน (ธีม)

แทรกสไลด์ใหม่

• บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิกครึ่งล่างของ สไลด์ใหม่ แล้วเลือกเค้าโครงสไลด์
  

อ่านเพิ่มเติม: เพิ่ม จัดเรียงใหม่ และลบสไลด์

บันทึกงานนำเสนอของคุณ

1. บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก บันทึก
2. เลือกหรือเรียกดูโฟลเดอร์
3. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับงานนำเสนอของคุณ แล้วเลือก บันทึก

หมายเหตุ: ถ้าคุณบันทึกไฟล์ลงในโฟลเดอร์บางโฟลเดอร์เป็นประจำ คุณสามารถ "ตรึง" เส้นทางนั้น เพื่อให้โฟลเดอร์ดังกล่าวพร้อมใช้งานอยู่เสมอได้ (ตามที่แสดงด้านล่างนี้)

เคล็ดลับ: ให้บันทึกไฟล์ไปด้วยในระหว่างที่คุณทำงาน โดยพยายามกด Ctrl+S บ่อยๆ

อ่านเพิ่มเติม: บันทึกงานนำเสนอของคุณ

เพิ่มข้อความ

เลือกตัวแทนข้อความแล้วเริ่มพิมพ์

จัดรูปแบบข้อความของคุณ

1. เลือกข้อความ
2. ภายใต้ เครื่องมือการวาด ให้คลิก รูปแบบ
   
3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
4. เมื่อต้องการเปลี่ยนสีข้อความของคุณ ให้เลือก สีเติมข้อความ แล้วเลือกสี
5. เมื่อต้องการเปลี่ยนสีเส้นกรอบข้อความของคุณ ให้เลือก เส้นกรอบข้อความ แล้วเลือกสี
6. เมื่อต้องการใช้เงา การสะท้อน เรืองแสง ยกนูน การหมุนสามมิติ การแปลง ให้เลือก เอฟเฟ็กต์ข้อความ แล้วเลือกเอฟเฟ็กต์ที่คุณต้องการ

อ่านเพิ่มเติม:

• เปลี่ยนฟอนต์
• เปลี่ยนสีของข้อความบนสไลด์
• เพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลขให้กับข้อความ
• จัดรูปแบบข้อความเป็นตัวยกหรือตัวห้อย

เพิ่มรูปภาพ

บนแท็บ แทรก ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

• เมื่อต้องการแทรกรูปภาพที่เก็บอยู่ในไดรฟ์ภายในเครื่องหรือเซิร์ฟเวอร์ภายในของคุณ ให้เลือก รูปภาพน แล้วเรียกดูรูปภาพ จากนั้นเลือก แทรก
• เมื่อต้องการแทรกรูปภาพจากเว็บ ให้เลือก รูปภาพออนไลน์ แล้วใช้กล่องค้นหาเพื่อค้นหารูปภาพ
  

• เลือกรูปภาพ แล้วคลิก แทรก

เพิ่มบันทึกย่อของผู้บรรยาย

สไลด์จะดูดีที่สุดเมื่อคุณไม่ใส่ข้อมูลจนแน่นมากเกินไป คุณสามารถใส่ข้อมูลและบันทึกย่อต่างๆ ที่มีประโยชน์ลงไป แล้วใช้อ้างอิงในเวลาที่คุณนำเสนอได้

1. เมื่อต้องการเปิดหน้าต่างบันทึกย่อ ให้คลิก บันทึกย่อ  ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
2. คลิกในบานหน้าต่าง บันทึกย่อ ซึ่งอยู่ด้านล่างสไลด์ แล้วพิมพ์บันทึกย่อ
   

อ่านเพิ่มเติม:

• เพิ่มบันทึกย่อของผู้บรรยายลงในสไลด์ของคุณ
• พิมพ์สไลด์ที่มีหรือไม่มีบันทึกย่อของผู้บรรยาย

แสดงงานนำเสนอของคุณ

บนแท็บ การนำเสนอสไลด์ ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

• เมื่อต้องการเริ่มต้นงานนำเสนอจากสไลด์ภาพแรก ในกลุ่ม เริ่มการนำเสนอสไลด์ ให้คลิก ตั้งแต่ต้น
  
• ถ้าคุณไม่ได้อยู่ที่สไลด์แรก และต้องการเริ่มนำเสนองานจากสไลด์ปัจจุบัน ให้คลิก จากสไลด์ปัจจุบัน
• ถ้าคุณจำเป็นต้องนำเสนอให้กับบุคคลที่ไม่ได้อยู่ในสถานที่เดียวกับคุณ ให้คลิก นำเสนอแบบออนไลน์ เพื่อตั้งค่างานนำเสนอบนเว็บ แล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
  • นำเสนอแบบออนไลน์ด้วยบริการการนำเสนอ Office
  • เริ่มการนำเสนอแบบออนไลน์ใน PowerPoint โดยใช้ Skype for Business
    เคล็ดลับ: สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการดูบันทึกย่อของคุณขณะที่คุณนำเสนอโดยไม่ให้ผู้ชมเห็นบันทึกย่อ ให้ดู ใช้มุมมองของผู้นำเสนอในการนำเสนอสไลด์ของคุณ

ออกจากมุมมองการนำเสนอสไลด์

เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการออกจากมุมมองการนำเสนอสไลด์ ให้กด Esc บนคีย์บอร์ด

การใช้งานด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint

การใช้โปรแกรมนำเสนองาน

      สำหรับโปรแกรมที่ใช้สำหรับการนำเสนองานกราฟิกที่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ที่นิยมใช้และจะกล่าวถึงในที่นี้ คือ โปรแกรม Microsoft PowerPoint ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรม Microsoft Office โดยจะใช้โปรแกรม Microsoft PowerPoint ของ Microsoft Office 2010 ซึ่งเป็นโปรแกรมที่มีความนิยมใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุดโปรแกรมหนึ่ง ในบทนี้จะกล่าวถึงความรู้ต่าง ๆ  ซึ่งเป็นความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft PowerPoint ที่จะสามารถนำไปใช้ในการสร้างงานนำเสนอได้ เช่น ขั้นตอนการทำงาน การสร้าง การเพิ่ม การปรับแต่ง การบันทึกงานที่สร้าง การพิมพ์ข้อมูลเป็นต้น

การเรียนรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft PowerPoint 
     สำหรับโปรแกรม Microsoft PowerPoint นั้น เป็นโปรแกรมที่ใช้สำหรับการแสดงหรือการนำเสนอผลงาน โดยจะนำเอาข้อมูลต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นอักษร ตัวเลข รูปภาพ กราฟ ตาราง หรือข้อมูลอื่นใด มาจัดการให้อยู่ในรูปของสไลด์ โปรแกรม PowerPoint มีขั้นตอนการทำงานที่ง่ายๆ ไม่ยุ่งยาก และไม่จำเป็นที่จะต้องใช้ทักษะทางด้านศิลปะ ก็สามารถที่จะใช้และสร้างงานด้วย โปรแกรม PowerPoint ได้ เป็นโปรแกรมที่ทำงานบน Microsoft Windows ทำให้การทำงานทำได้ง่าย สะดวก รวดเร็ว และมีเครื่องมือ (Tools) ที่ช่วยในการทำงานต่างๆ อย่างมากมาย จึงไม่จำเป็นต้องจดจำคำสั่งในการทำงาน


 การเรียกใช้และการปิดโปรแกรม Microsoft PowerPoint 
     PowerPoint  เป็นโปรแกรมที่ทำงานหรือ Run บน Windows ดังนั้น ก่อนที่จะเปิดโปรแกรม PowerPoint ได้จะต้องเปิดโปรแกรม Windows ก่อนแล้วจึงทำการเปิดโปรแกรม PowerPoint
     การเรียกใช้โปรแกรม  PowerPoint 
โดยการเลือก Start แล้วเลือก All Programs จากนั้นเลือก Microsoft Office แล้วเลือก Microsoft PowerPoint ดังรูป แล้วกดปุ่มซ้ายของเมาส์ 1 ครั้ง หรือกดปุ่ม Enter

     หรือถ้ามีการสร้าง Shortcut ของ PowerPoint   เอาไว้ดังรูป ก็สามารถที่จะ Double Click ที่ Shortcut ของ PowerPoint เพื่อเรียกใช้โปรแกรม PowerPoint

ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft PowerPoint  2010 

1. ปุ่มแฟ้ม (File) เป็นส่วนที่ใช้เก็บคำสั่งต่างๆ ที่ใช้งานในโปรแกรม เช่น คำสั่ง สร้าง (New) , บันทึก (Save) เป็นต้น

2. แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access) เป็นแถบที่ใช้แสดงคำสั่งที่ใช้งานบ่อยๆ เพื่อให้สามารถเรียกใช้งานได้ทันที

3.  แถบชื่อเรื่อง (Title Bar) เป็นส่วนที่ใช้แสดงชื่อโปรแกรมและรายชื่อไฟล์ที่ได้เปิดใช้งาน

4. ปุ่มควบคุม Windows เป็นปุ่มที่ใช้ควบคุมการเปิด – ปิด และขยายหน้าต่างโปรแกรมที่ได้เปิดขึ้นมา

5.  ริบบอน (Ribbon) เป็นแถบที่ใช้รวบรวมเครื่องมือการใช้งานเข้าไว้ด้วยกัน เพื่อให้สะดวกต่อการใช้งาน

6.  ภาพนิ่งและเค้าร่าง (Slide and Outline) เป็นส่วนที่ใช้แสดงแบบจำลองของภาพนิ่งทั้งหมดที่มีอยู่ในสไลด์โชว์

7. หน้าต่างสไลด์ (Slide Pane) เป็นพื้นที่ที่ใช้แสดงรายละเอียดของสไลด์โชว์

8. หน้าต่างบันทึกย่อ (Note Pane) เป็นส่วนที่ใช้ใส่ข้อความเพิ่มเติมลงไปในสไลด์โชว์

9. แถบสถานะ (Status Bar) เป็นส่วนที่ใช้แสดงรายละเอียดของสไลด์โชว์ที่เปิดขึ้นมาใช้งาน

การปิดโปรแกรม (Close)
     การปิดโปรแกรม PowerPoint สามารถทำได้หลายวิธี  ดังนี้

วิธีที่ 1  คลิกที่แท็บแฟ้ม (File) แล้วคลิกคำสั่ง  

วิธีที่ 2  คลิกที่ปุ่มที่อยู่ใน Programs Windows Control   

การสร้างงานนำเสนอโดยใช้ตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ (Templates)
     เป็นการสร้างงานนำเสนอที่ใช้เวลาไม่มาก เหมาะสำหรับงานที่เร่งด่วน โดยมีขั้นตอนดังนี้
1.       คลิกเลือกที่ปุ่ม (แฟ้ม)
2.       คลิกที่สร้าง (New) แล้วคลิกที่ตัวอย่างแม่แบบ (Sample Templates)

3.   เลือกรูปแบบงานนำเสนอที่ต้องการ

4.   คลิกปุ่มสร้าง (Creats)

5. จะได้รูปแบบสไลด์ตามที่เลือกดังรูป

การสร้างผลงานด้วยตัวเอง (New)
     การสร้างผลงานนำเสนอโดยโปรแกรม PowerPoint นั้น นอกจากจะสร้างด้วยการใช้เครื่องมือช่วยสร้างได้แล้ว ยังสร้างผลงานการนำเสนอด้วยตัวเองได้อีกด้วย และการสร้างผลงานด้วยตัวเองจะทำงานในมุมมองแบบ Slide เนื่องจากเป็นมุมมองที่ง่ายต่อการสร้าง Presentation มากกว่ามุมมองแบบอื่นๆ ในที่นี้จะกล่าวถึงวิธีการและขั้นตอนในการสร้างผลงานด้วยตัวเอง ดังต่อไปนี้
1. คลิกที่ปุ่มแฟ้ม แล้วเลือกที่สร้าง (New)
2. คลิกเลือกที่งานนำเสนอเปล่า (Blank Presentation) แล้วกดปุ่มสร้าง (Create)

1.    3. จะได้พรีเซนเทชันดังรูป

มุมมองต่างๆ ของ PowerPoint

โปรแกรม PowerPoint  2010 มีมุมมองหลักๆ ทั้งหมด 6 รูปแบบ คือ

1.       มุมมองแบบภาพนิ่ง (Slide Sorter View) เป็นมุมมองสำหรับการทำงาน PowerPoint  ตามปกติซึ่งจะแสดงขึ้นมาโดยอัตโนมัติ

2. มุมมองแบบเค้าร่าง (Outline) เป็นการนำเสนอแบบจัดลำดับหัวข้อ ซึ่งสามารถคลิกดูมุมมองแบบเค้าร่าง  (Outline) ได้ที่แท็บเค้าร่าง  (Outline) ดังรูป

3. มุมมองตัวเรียงลำดับภาพนิ่ง (Sort View) มุมมองนี้เป็นมุมมองสำหรับการจัดเรียงลำดับสไลด์ การเรียกดูมุมมองสามารถคลิกปุ่ม  ที่อยู่ด้านล่างมุมขวาของหน้าต่าง PowerPoint

4. มุมมองปกติ (Normal View)  เป็นมุมมองสำหรับแก้ไขสไลด์ สามารถเรียกใช้งานมุมมองแบบปกติด้วยการคลิกปุ่ม   ที่อยู่มุมด้านล่างขวาของหน้าต่าง PowerPoint 

5.  มุมมองแบบฉายสไลด์ (Slide Show View) เป็นมุมมองสำหรับแสดงสไลด์ ซึ่งจะแสดงสไลด์เต็มหน้าจอ สามารถเรียกใช้งานได้เพียงคลิกปุ่ม   ที่อยู่มุมด้านล่างขวาของหน้าต่าง PowerPoint  

การสร้างงานนำเสนอโดยใช้ชุดรูปแบบ (Themes)

     การสร้างงานนำเสนอโดยใช้ชุดรูปแบบ (Themes) เป็นการสร้างงานโดยที่สไลด์มีพื้นหลังให้เลือกใช้ การสร้างงานในลักษณะนี้เป็นที่นิยมมาก เพราะจะได้งานที่มีลักษณะสวยงามเป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน

1. คลิกเลือกที่แท็บออกแบบ (Design)

2. ลองนำเมาส์ไปวางบนชุดรูปแบบ (Themes) ที่สนใจ  สังเกตได้ว่าชุดรูปแบบ (Themes) นั้นจะมาแสดงอยู่บนสไลด์ หากต้องการชุดรูปแบบ (Themes) ไหนก็

คลิกที่ชุดรูปแบบ (Themes) นั้น

3.สามารถเลือกดูชุดรูปแบบ (Themes) ทั้งหมดได้ เพียงแค่คลิกปุ่ม          

 ซึ่งอยู่ด้านข้างชุดรูปแบบ (Themes) ดังรูป

    4. เมื่อเลือกชุดรูปแบบ (Themes) ที่ถูกใจได้แล้ว จะได้สไลด์ทั้งหมดเป็นชุดรูปแบบ (Themes) นั้น

การเพิ่มข้อความลงในสไลด์ (Add Text)

     ถ้าต้องการเพิ่มข้อความลงไปในสไลด์ ให้คลิกตรงข้อความคลิกเพื่อเพิ่มข้อความ (Click  to add text) แล้วพิมพ์ข้อความลงไป

การแก้ไขรูปแบบของตัวอักษร (Fonts)

     สำหรับการสร้าง Presentation นั้นๆ หลักจากที่ได้ทำการสร้างด้วยการป้อนข้อมูลไปแล้วถ้าหากต้องการที่จะทำการเปลี่ยนแปลงแก้ไขรูปแบบของตัวอักษรที่ปรากฏให้มีขนาด รูปแบบ หรือสีในการแสดงผลให้เป็นไปตามความต้องการ เป็นต้น ซึ่งมีวิธีการดังนี้

การจัดรูปแบบและขนาดของตัวอักษร มีรายละเอียดดังนี้

1.       คลิกเลือกข้อความที่ต้องการจะเปลี่ยนรูปแบบของตัวอักษร

2.       คลิกเลือกรูปแบบตัวอักษรที่ต้องการ เพียงแค่นำเมาสืไปวางที่รูปแบบอักษร ตัวอักษรบนสไลด์ก็จะเปลี่ยนไปตามรูปแบบตัวอักษรนั้นให้เห็นทันที

3.       คลิกเลือกขนาดของตัวอักษร เพียงแค่นำเมาส์ไปวางไว้ที่ขนาดตัวอักษร ตัวอักษรบนสไลด์ก็จะเปลี่ยนไปตามขนาดตัวอักษรนั้นให้เห็นทันที

การสร้างกล่องข้อความ (Text Box)

1.       คลิกเลือกที่แท็บแทรก (Insert)

2.       คลิกที่ไอคอนกล่องข้อความ (Text Box)

3.       คลิกเมาส์วาดกล่องข้อความตรงตำแหน่งที่ต้องการ

4.       พิมพ์ข้อความลงในกล่องข้อความ